ניהול יומנים ותיאומי לו"ז עבור המחלקה, תיאום פגישות עם יועצים חיצוניים, גורמי מקצוע ורשויות מקומיות, עריכת סיכומי פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות , התנהלות שוטפת עם תוכנות Office Zoom/Teams, ניהול קלסרי פרויקטים, תיוק וארגון מסמכים, מעקב אחר חשבונות יועצים והזמנות דפוס.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה (נחשב גם משירות צבאי) – חובה
שליטה מלאה בתוכנות Outlook, Excel ו-Zoom – חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים מרובים
משרה מלאה במשרדי מטה החברה א-ה 8-17 + ש"נ במידת הצורך