תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות חברת הניהול והאחזקות והרכבים, לרבות ניהול יומן מנכ״ל ותיאום פגישות, מעקב אחר סטטוס ביצוע משימות ופרויקטים, והתנהלות שוטפת מול דיירים בנושאי גבייה, חשבוניות, תשלומים ורשויות. אחריות על ניהול אפליקציית חברת הניהול לטיפול בקריאות שירות, מעקב אחר ביצוע והתנהלות מול מנהלי אזורים, וכן תיוק ושמירת מסמכים רלוונטיים. סיוע לקצין הרכב בנושאי תשלומי דוחות, ביטוחים ועדכונים שוטפים, אחריות על תיוק וארגון מסמכים, וכן על סדר וניקיון המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה (נחשב גם משירות צבאי) – חובה
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה
מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום כעובד/ת חיוני/ת – חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
משרה מלאה בעיר אשקלון , א-ה 8-17